Hệ thống ERP là gì ? Doanh nghiệp được lợi ích gì từ việc sử dụng ERP ?

Hệ thống ERP là Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp giữ vai trò giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc quản lí, vận hành dự án cũng như nhân sự và các nguồn tài nguyên khác. Thay vì thực hiện các công việc một cách thủ công, hệ thống ERP là một loại phần mềm tự động giúp doanh nghiệp quản lí và thực hiện các quy trình đó một cách hiệu quả và tránh sai sót hơn.

I. Hệ thống ERP là gì ?

  1. Tổng quan
    Trong nhiều doanh nghiệp  mỗi phòng ban hay một bộ phận lại có cách quản lí dữ liệu khác nhau, không thống nhất. Cách này có thể hiệu quả trong nội bộ, nhưng khi kết hợp các bô phận khác và tiến hành chuẩn hóa, nó lại mang đến nhiều khó khăn khi không thực sự thống nhất. Thứ nhất là việc kết nối các dữ liệu với nhau, đặc biệt là các khối lượng dữ liệu lớn hoặc phần mềm không tương thích. Từ đó việc phối hợp giữa nhiều bộ phận của một công ty trở nên khó khăn, tốn kém, mất thời gian.
    ERP đã ra đời như một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp. ERP gom hết tất cả những dữ liệu, thông tin vào cùng một hệ thống và chỉ sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất để mọi người, mọi phòng ban đều có thể truy cập vào và chia sẻ dữ liệu cho nhau. Điều này tiện hơn rất nhiều so với trước đây khi ai cũng có thể cập nhật các tin tức chung của toàn doanh nghiệp thông qua việc truy cập hệ thống theo chức năng được phân công.
  2. Khái niệm cơ bản
    Hệ thống ERP
     (Enterprise Resource Planning)  là Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp giữ vai trò giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc quản lí, vận hành dự án cũng như nhân sự và các nguồn tài nguyên khác. Thay vì thực hiện các công việc một cách thủ công, hệ thống ERP là một loại phần mềm tự động giúp doanh nghiệp quản lí và thực hiện các quy trình đó một cách hiệu quả và tránh sai sót hơn.

II. Các tính năng của hệ thống ERP

Thông qua hệ thống ERP, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng và ngay lập tức biết được và báo cáo tình trạng doanh nghiệp về các hoạt động kinh doanh. ERP cho phép phản ứng kịp thời và tự kiểm soát được trạng thái nguồn lực. các nhà quản lý có thể lên kế hoạch khai thác nguồn lực nhờ và các quy trình thiết lập trong hệ thống. ERP cung cấp một hệ thống quản lý với quy trình chuẩn quốc tế vô cùng hiện đại giúp nâng cao khả năng quản lý, điều hành cho các nhà lãnh đạo.

Hiệu quả làm việc và mức lợi nhuận mà các doanh nghiệp đạt được sẽ tăng cao nếu như biết ứng dụng hệ thống ERP trong quản lý, hơn nữa chi phí chi cho hoạt động cũng được giảm thiểu. Đầu tư một hệ thống ERP phù hợp là cách tốt để các doanh nghiệp có thể có nhiều lợi ích.

Các tính năng chính của hệ thống ERP:

 

 

ERP là gì ? Các tính năng chính của ERP
Chức năng chính hệ thống ERP
  • Quản lý quan hệ khách hàng ( CRM ).
  • Quản lý bán hàng ( Sale Management ).
  • Quản lý Kho hàng( Warehouse ).
  • Quản lý mua hàng( Purchase Order).
  • Quản trị sản xuất( MRP )
  • Website Ecommerce ( Bán hàng Online )
  • Quản lý nhân sự ( HRM )
  • Tài chính kế toán ( Accounting Finacial )

III. Doanh nghiệp thu được lợi gì từ ERP

ERP là gì ? Doanh nghiệp sẽ được lợi gì khi áp dụng ERP vào quản lý.
Doanh nghiệp sẽ được lợi gì từ việc ứng dụng ERP quản lý ?

Bằng việc kết hợp được các phân hệ quản lý lại với nhau ERP đem đến một giải pháp quản lý tổng thể dành cho doanh nghiệp.

Với Quản lý:

  • Dễ dàng nắm bắt được các thông tin về các phòng ban.
  • Dễ dàng thống kê được các báo cáo cần thiết báo cáo doanh thu, báo cáo về khách hàng, báo cáo về tài chính …
  • Tiết kiệm được thời gian với sổ sách.
  • Dữ liệu xuyên suốt trong quá trình hoạt động của các phòng ban.
  • Co cái nhìn tổng thể về các hoạt động của cty và bộ phận mình quản lý.

Với nhân viên:

  • Nắm bắt được tổng thể khối lượng công việc của mình.
  • Doanh thu trên các đơn hàng, tổng doanh thu.
  • Các báo cáo về doanh thu, tình trạng công việc được giao.
  • Tiết kiệm thời gian bằng việc sử dụng phần mềm giảm bớt các thao tác lưu lịch sử trên giấy.
  • Dễ dàng báo cáo cho quản lý về khối lượng công việc và doanh thu của cá nhân.
  • Các báo cáo chi tiết giúp đánh giá đúng thực trạng cá nhân đang gặp phải.

Tổng thể cho doanh nghiêp:

  • Tiết kiệm chi phí.
  • Rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu từ các phòng ban.
  • Đơn giản các thụ tục.
  • Quản lý một cách tổng thể các phòng ban.
  • Báo cáo chi tiết từ đó có cái nhìn tổng thể về các vấn đề gặp phải.
  • An toàn về dữ liệu, bảo mật dữ liệu.
  • Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu.
  • và rất nhiều tiện ích khác.

IV. Các phần mềm ERP phổ biến

  • Microsoft Dynamics
  • SAP
  • Odoo và các phần mềm khác

Qua bài trên các bạn đã hình dung được hệ thống ERP là gì  và trả lời được câu hỏi ERP là gì ?

Tiếp theo chuỗi bài viết về Hệ thống ERP chúng ta cùng tìm hiểu về Odoo một trong những phần mềm ERP qua loạt bài viết:

Đọc tiếp: Odoo là gì ? Tại sao nên chọn Odoo ?.

Tác giả: Võ Đức Thắng.

Tư liệu: Nguồn tổng hợp